ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΚΛΟΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΣΤΟ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

Η Πρύτανης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, έχοντας υπόψη τις διατάξεις:

1. Του άρθρου 199 του ν. 4957/2022 (Α’ 141), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 73 του ν. 5224/2025 (Α’ 142).
2. Του άρθρου 468 του ν. 4957/2022, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 87 του Ν. 5224/2025.
3. Των άρθρων 76-80 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει (Α’ 184),
4. Του ν.4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137),
5. Της 123024/Ζ1/06.10.2022 κοινής απόφασης του Υφυπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων και Επικρατείας: «Καθορισμός της διαδικασίας ανάδειξης των μονομελών οργάνων των Μονοτμηματικών Σχολών, των Τμημάτων, των Τομέων και λοιπών μονομελών οργάνων των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.), των εκπροσώπων των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι» (Β’ 5220),
6. Την 5204/11.11.2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία ψηφιακής κάλπης «ΖΕΥΣ» (B’ 5244),
7. Την υπ’ αριθμ. 128665/Ζ1/13.10.2025 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υφυπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
8. Την υπ’ αρ. 8501/21-12-2022 (ΦΕΚ 1201/27-12-2022, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ.) διαπιστωτική πράξη Εκλογής Πρύτανη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ

Την προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπου των φοιτητών και του αναπληρωτή του στο Πειθαρχικό Συμβούλιο Φοιτητών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων με θητεία έως 31/8/2026.

Ως ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών ορίζεται η ημέρα Πέμπτη  27/11/2025 από 08.00 έως 15.00. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ακυρωθεί – ματαιωθεί η ψηφοφορία αυτή  θα επαναληφθεί την επομένη ημέρα, Παρασκευή 28/11/2025 από 08.00 έως 15.00.

Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων εκκινεί την 23η/10/2025 και λήγει την 6η/11/2025 και ώρα 15.00. Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους ενδιαφερόμενους στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (e-mail: protocol@uoi.gr) ενώπιον της Πρύτανη του Α.Ε.Ι. και πρωτοκολλούνται ώστε να προκύπτει η ημερομηνία υποβολής τους. Οι υποψήφιοι μπορούν να παραιτηθούν από την υποψηφιότητά τους με γραπτή δήλωση, η οποία υποβάλλεται ενώπιον της Πρύτανη και διαβιβάζεται άμεσα στο Όργανο Διενέργειας των Εκλογών (Ο.Δ.Ε.), το αργότερο έως την 14η/11/2025. Η υποβολή υποψηφιοτήτων, καθώς και η παραίτηση από υποβληθείσα υποψηφιότητα πραγματοποιούνται αποκλειστικά με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων.

Κάθε αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Σχολή, Αριθμό Μητρώου, Κινητό Τηλέφωνο και Ακαδημαϊκή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι εκλογές θα διεξαχθούν ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΛΠΗ ΖΕΥΣ με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία. Η εκλογή του εκπροσώπου και του αναπληρωτή του πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψηφίων φοιτητών οποιουδήποτε κύκλου σπουδών.

Το εκλεκτορικό σώμα απαρτίζεται από όλους τους εν ενεργεία φοιτητές, προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς και υποψηφίους διδάκτορες του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων υπό τις εξής διακρίσεις: α) του Α’ κύκλου σπουδών του Ιδρύματος που δεν έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του Β’ κύκλου σπουδών που δεν έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης σύμφωνα με το Κανονισμό Λειτουργίας του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών και γ) του Γ’ κύκλου σπουδών που δεν έχουν υπερβεί τα έξι (6) ημερολογιακά έτη. Οι εκλογικοί κατάλογοι συντάσσονται σε συνεργασία των Γραμματειών των Τμημάτων/Μονοτμηματικών Σχολών με τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμό μητρώου φοιτητή, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Σχολή και τον κύκλο προγράμματος σπουδών που φοιτά ο εκλογέας. Οι εκλογικοί κατάλογοι αποστέλλονται στην Πρύτανη έως την 14η/11/2025 και ώρα 15.00.

Για την εκλογική διαδικασία ορίζεται ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών τριμελής εφορευτική επιτροπή, αποτελούμενη από τρία τακτικά και τρία αναπληρωματικά μέλη που αναδεικνύονται με επιμέλεια της Πρύτανη μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης μεταξύ του συνόλου των φοιτητών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, εξαιρουμένων όσων έχουν υποβάλει υποψηφιότητα. Αν τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής που κληρώθηκαν αρνηθούν ή κωλύονται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους, επαναλαμβάνεται η κλήρωση μόνο για τους φοιτητές που αρνήθηκαν ή δήλωσαν κώλυμα.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.), ήτοι η Εφορευτική Επιτροπή, αφού της παραδοθούν οι αιτήσεις των ενδιαφερομένων εξετάζει αν πληρούνται οι προϋποθέσεις του νόμου για την υποβολή υποψηφιότητας, καθώς και αν συντρέχουν στο πρόσωπό τους κωλύματα εκλογιμότητας. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Ο.Δ.Ε. ανακηρύσσει τους υποψηφίους και συντάσσει ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει με αλφαβητική σειρά τους υποψηφίους. Η Εφορευτική Επιτροπή, το Ο.Δ.Ε., οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος των μελών του εκλεκτορικού σώματος, να παρακολουθεί την ορθή και ομαλή διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, να υποβοηθά και να επιλύει οιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια αυτής και να ελέγχει τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί προκειμένου να διαπιστώσει αν συντρέχουν στο πρόσωπο κάθε υποψηφίου οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας και δεν υφίστανται κωλύματα εκλογιμότητας.

Ο ανώτατος αριθμός των σταυρών προτίμησης ανά εκλογέα ανέρχεται σε έναν (1).

Ως εκπρόσωπος εκλέγεται αυτός που έλαβε το μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Αναπληρωματικός εκπρόσωπος εκλέγεται ο επόμενος σε σειρά του αριθμού των ψήφων που έλαβαν κατά την εκλογική διαδικασία. Εάν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ, μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.

Το πρακτικό εκλογής υποβάλλεται από το Ο.Δ.Ε. προς την Πρύτανη για την έκδοση της διαπιστωτικής πράξης εκλογής και τη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Για τη συλλογή των υποψηφιοτήτων και τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας που προβλέπεται στην παρούσα, είναι αναγκαία η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων φοιτητών/φοιτητριών. Κατά τις πράξεις αυτές το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας. Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι η νόμιμη διενέργεια εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπου φοιτητών/φοιτητριών με τον/την αναπληρωτή/τρια του στο Πειθαρχικό Συμβούλιο Φοιτητών του Ιδρύματος, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 199 του ν. 4957/2022, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 ε’ ΓΚΠΔ – 679/2016 (ΕΕ)). Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται είναι αυτά που καταχωρούνται στην αίτηση υποψηφιότητας. Οι υποψήφιοι/ες, ως υποκείμενα των δεδομένων, έχουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζουν τα άρθρα 12-22 του ΓΚΠΔ, ήτοι δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα τους, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας και δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία υπό τους όρους και προϋποθέσεις που τα πιο πάνω άρθρα ορίζουν. Για οτιδήποτε αφορά τις πράξεις επεξεργασιών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν μπορούν να απευθυνθούν στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@uoi.gr.

Η παρούσα προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος καθώς και στις επιμέρους ιστοσελίδες των Τμημάτων/Μονοτμηματικών Σχολών και θα καταχωρηθεί στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ για την ενημέρωση των φοιτητών/φοιτητριών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚΛΟΓΩΝ _ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΦΟΙΤΗΤΏΝ ΣΤΟ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Π.Ι.